ACUERDO No. 002 (Enero 23 de 2004)
“Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados”
tiene una importancia fundamental por lo que la Constitución Política de Colombia en su artículo 8 dispone que “Es obligación del Estado y
de las personas proteger las riquezas culturales y naturales de la Nación. Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989 señala las funciones del Archivo General de la
Nación y en su literal estipula “fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios para
garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación de
conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva “ ahora
Consejo Directivo en virtud del Decreto 1126 de 1999. Que el objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia. Que el Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. Que los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional. Que se hace necesario establecer los lineamientos básicos para la organización de los fondos acumulados de las entidades del país.